Halo, balik lagi di blog Pembelajar Produktif! Pernahkah kamu merasa stress saat melihat tugas atau pekerjaan yang menumpuk? Atau kamu bingung mulai dari mana dan malah berujung scrolling hp dan tidak produktif? Nah, kini saatnya kamu untuk mencari tahu cara menyeleseaikan tugas menumpuk nih! Yuk simak bareng aku di artikel berikut!.
Lalu apa Cara Menyelesaikan Tugas Menumpuk?
Well, mungkin di awal untuk kamu para new bie di dunia productivity menggunakan to do list atau hanya membuat list daftar tugas yang kamu punya dan akan mencentang ketika tugas itu sudah selesai. To do list merupakan level paling dasar dalam metode produktivitas. Namun,Itu lebih baik daripada kamu tidak menggunakan metode produktivitas dan hanya menyimpan agendamu dalam otak atau pikiran saja.
Tapi apakah kamu pernah menggunakan to do list tapi juga kewalahan dengan daftar tak berujung dalam to do list mu dan tidak dapat fokus untuk mengerjakan yang mana terlebih dahulu?
Cara Menyelesaikan Tugas Menumpuk dengan Metode Kanban
Kanban adalah metode manajemen visual yang dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi stres, dan mencegah burnout.
Kok bisa Kanban dapat membantu mengatasi burnout?
1️⃣ Mengatur dan Memvisualisasikan Tugas dengan Jelas
Kamu dapat menggunakan papan Kanban atau kolom Kanban digital dengan kolom-kolom yang mewakili tahap-tahap dalam proses kerja, seperti “To Do”, “Doing or In Progress”, dan “Done”. Dengan melihat breakdown jenis tugas yang perlu diselesaikan kamu akan menjadi lebih fokus dan terorganisir. Hal ini membantu mencegah kelelahan yang disebabkan oleh tugas-tugas yang terlihat menumpuk.
2️⃣Dapat Mengatur Pembagian Beban Kerja Seimbang
Dengan metode Kanban,kamu juga mengatur pembagian beban kerja yang seimbang. Dengan membatasi jumlah tugas yang dapat kamu kerjakan dalam satu waktu, kamu dapat menghindari overload tasks to do. Kamu dapat mengatur batas WIP (Work In Progress) pada setiap kolom di papan Kanban, sehingga kamu hanya fokus pada tugas yang harus kamu kerjakan saat itu. Hal ini menghindari penumpukan pekerjaan yang berlebihan dan memberikan space untuk waktu istirahat yang diperlukan.
3️⃣ Dapat Mengintegrasi Progress Pekerjaan Dengan Team
Dengan Kanban, kamu juga dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lebih baik dengan partner kerja atau tim kamu. Dengan sistem Kanban, setiap anggota tim dapat melihat job desk masing-masing dan progress pengerjaannya. Hal ini dapat mengintegrasikan job desc satu sama lain sehingga output kolaborasi lebih mudah tercapai.
Semoga metode kanban menjadi satu metode produktivitas untuk kamu yang mudah burnout dan bingung harus mengerjakan tugas dari mana. Semangat terus yah!
Pengen Produktif dan Anti Menunda Pekerjaan So Goals Kamu Akan Lebih Mudah Terwujud?
Yuk join program premium dengan harga irit kualitas selangit ini agar kamu makin produktif dan bisa mencapai goals yang kamu punya tanpa kata nanti. Kapan lagi dibimbing 30 hari secara intensif untuk stop jadi prokrastinator atau penunda mimpi. Klik disini sebelum karena sedang ada promo menarik!