Pembelajarproduktif.com – Halo Sobat Pembelajar! Aku mau tanya nih, kira-kira kamu sering kewalahan saat bekerja gak? Jika sering, kamu mungkin perlu mengetahui cara mengatasi kewalahan bekerja versi aku yang sudah terbukti ampuh!
Kewalahan saat bekerja itu hal yang umum terjadi jika kamu memiliki banyak pekerjaan menumpuk. Jika kebiasaan ini gak segera kamu selesaikan, hal ini dapat mengganggu kesehatan mental. Kamu sering cepat stres, jenuh saat bekerja, hingga gak ada mood lagi untuk bekerja. Nah, kamu mau seperti itu?
Kalau gak mau, sudah waktunya kamu harus mengatasi rasa kewalahan bekerja itu. Ini penting agar kamu bisa terus produktif saat bekerja. Mood bekerja kamu tetap terjaga dan tentunya tetap menjaga kesehatan mental jika kamu mampu mengatasi rasa kewalahan bekerja dengan bijak. Jadi yuk simak artikel ini baik-baik!
Terbukti Ampuh! Ini 8 Cara Mengatasi Kewalahan Bekerja
Langsung saja, aku akan membagikan 8 cara untuk mengatasi kewalahan bekerja yang bisa kamu lakukan di tempat kerja, di antaranya:
1. Memprioritaskan Tugas
Jika kamu mulai kewalahan dengan pekerjaan, kamu mungkin perlu memprioritaskan semua tugas kamu itu. Ini penting agar kamu bisa mengetahui tugas mana saja yang harus diselesaikan terlebih dahulu dan tugas mana yang bisa dikerjakan nanti.
Salah satu teknik untuk memprioritaskan tugas adalah teknik Matriks Eisenhower. Ini adalah teknik menentukan prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dahulu berdasarkan empat kuadran, di antaranya:
- Kuadran I: Urgent dan Important (Do It), yaitu pekerjaan yang memerlukan tindakan segera dan kamu harus menyelesaikannya secepat mungkin. Misalnya, pekerjaan yang dekat dengan deadline, dan lain-lain.
- Kuadran II: Important tetapi Tidak Urgent (Schedule It), yaitu pekerjaan penting, tetapi kamu tidak harus menyelesaikannya sekarang juga. Misalnya, membaca buku, mempelajari sesuatu, dan lain-lain.
- Kuadran III: Urgent tetapi Tidak Important (Delegate It), yaitu pekerjaan yang sebenarnya tidak penting, tetapi kamu harus segera menyelesaikannya. Misalnya, panggilan telepon, pesan WhatsApp yang harus dijawab, dan lain-lain.
- Kuadran IV: Tidak Urgent dan Tidak Important (Delete It), yaitu pekerjaan yang tidak penting dan tidak juga kamu harus menyelesaikannya. Misalnya, scrolling media sosial, menonton televisi, dan lain-lain.
Aku sudah menerapkan teknik ini dan terbukti dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Tentunya kamu ingin seperti itu, bukan?
2. Membagi Tugas Menjadi Bagian-Bagian Kecil
Cara lain untuk mengatasi kewalahan bekerja adalah membagi tugas menjadi beberapa bagian kecil. Ini penting untuk dilakukan karena pembagian tugas menjadi kecil membuat tugas terasa lebih mudah untuk dikerjakan.
Salah satu teknik yang bisa kamu terapkan adalah teknik Task Batching. Ini adalah teknik membagi pekerjaan berat menjadi bagian-bagian kecil agar energimu tetap terjaga seharian.
Misalnya, kamu ingin fokus terlebih dahulu menyelesaikan pekerjaan membuat konten Instagram pada pagi hari. Ketika sudah selesai, baru kamu dapat berpindah fokus untuk menyelesaikan tugas perkuliahanmu itu pada siang hari.
Ketika kamu melakukan teknik tersebut, hal tersebut dapat mengurangi rasa kewalahan saat bekerja. Penyelesaian bagian tugas yang lebih kecil dapat meningkatkan rasa pencapaian dan motivasi dalam diri kamu.
Baca Juga: Task Batching: Rahasia Produktivitas Pekerjaan Tanpa Multitasking
3. Menggunakan Teknologi
Cara lain yang bisa dilakukan jika kewalahan dengan pekerjaan adalah memanfaatkan teknologi. Gak bisa dipungkiri bahwa kehadiran teknologi itu dapat membantu kamu dalam mengatur prioritas, mengingat deadline, dan membuat jadwal pekerjaan lebih efisien.
Ada banyak aplikasi teknologi yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan. Misalnya, Google Calendar untuk menjadwalkan pekerjaan secara jelas dan terstruktur. Aplikasi To Do List untuk memprioritaskan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
4. Meminta Bantuan Orang Lain
Jika pekerjaan kamu mulai menumpuk banyak, gak ada salahnya jika kamu meminta bantuan kepada orang lain. Cara ini dapat mengurangi beban kerja dan menyelesaikan tugas dengan lebih efektif.
Tapi… pastikan kamu berkomunikasi dengan orang yang ingin kamu minta tolong itu dulu, apakah bersedia atau tidak. Jika masih belum bersedia, jangan sampai ada unsur pemaksaan karena ini justru menambah permasalahan lain.
Nah kalau orang tersebut bersedia, silakan kamu atur pekerjaan tersebut sesuai kesepakatan dengan orang itu. Jika memang harus mengeluarkan biaya, silakan saja asal kamu mampu membayarnya.
Cara seperti ini juga bisa dilakukan jika pekerjaan tersebut dilakukan secara tim. Kamu bisa berkomunikasi dengan rekan kerja untuk kesepakatan pembagian tugas yang harus diselesaikan, Tentu saja, cara ini dapat mempercepat penyelesaian tugas dan meningkatkan produktivitas tim.
Baca Juga: Awas! Ini 4 Gaya Komunikasi yang Harus Kamu Pahami Supaya Gak Lagi Miskomunikasi
5. Mengambil Waktu Istirahat
Cara lain mengatasi rasa kewalahan dalam pekerjaan adalah mengambil waktu istirahat. Ini penting karena dapat mengurangi stres dan meningkatkan konsentrasi saat kembali bekerja.
Ketika kamu beristirahat sejenak di tengah aktivitas pekerjaan yang padat, istirahat dapat melepaskan diri dari tekanan pekerjaan dan merilekskan pikiran dan tubuh.
Jadi, aku sangat menyarankan kamu untuk mengambil waktu istirahat di antara aktivitas pekerjaan yang padat itu. Pastikan waktu istirahat tersebut dijadwalkan sebagai bagian dari produktivitas saat bekerja.
6. Mempraktikkan Teknik Relaksasi atau Mindfulness
Cara mengatasi beban kerja yang berlebihan akibat kewalahan adalah mempraktikkan teknik mindfulness. Ketika kamu melakukan cara ini, tentu saja mindfulness dapat menenangkan pikiran dan tubuh kamu. Dampaknya adalah bisa meningkatkan kesejahteraan mental dan emosional kamu.
Ada berbagai macam teknik relaksasi atau mindfulness yang bisa kamu terapkan. Contohnya itu, seperti meditasi, pernapasan dalam, atau yoga. Semua itu bisa dilakukan hanya dalam waktu kurang dari 30 menit.
Faktanya, aku sering menerapkan cara ini. Setelah aku melakukannya, aku merasa lebih memiliki pikiran yang tenang, tubuh jadi lebih rileks, dan meredakan stres terkait dengan rasa kewalahan.
Baca Juga: Mindfulness Sleep: 3 Cara Ampuh Meningkatkan Kualitas Tidur
7. Menghindari Sikap Menunda-nunda
Jika kamu ingin menyelesaikan suatu pekerjaan secara efektif, kamu harus segera menghilangkan kebiasaan menunda-nunda pekerjaan. Ini adalah kebiasaan buruk yang justru menambah rasa beban saat bekerja.
Jika kamu masih memiliki kebiasaan buruk ini, pekerjaan kamu bisa menumpuk banyak. Ketika hal tersebut terjadi, kamu merasa cepat stres, kewalahan, dan jenuh saat bekerja. Tentu saja, aktivitas sehari-hari kamu kacau hanya karena sikap menunda-nunda pekerjaan itu. Nah, apakah kamu mau seperti itu?
Jika gak mau, maka segera hilangkan kebiasaan buruk ini secepat mungkin. Dengan kamu menghilangkan kebiasaan ini, hal tersebut dapat mencegah penumpukan tugas dan mengurangi stres.
Pekerjaan yang lebih selesai tanpa menunda-nunda juga dapat meningkatkan rasa pencapaian dan produktivitas secara keseluruhan.
8. Melakukan Refleksi dan Evaluasi
Tips terakhir yang gak boleh kamu lewatkan adalah selalu melakukan refleksi dan evaluasi. Ini penting agar kamu bisa mengetahui pola-pola yang menyebabkan rasa kewalahan dan menemukan solusi yang lebih efektif.
Caranya cukup mudah, kamu cukup meluangkan waktu untuk merenungi semua aktivitas pekerjaan yang kamu lakukan. Refleksi dan evaluasi bisa dilakukan setiap hari sebelum tidur atau secara mingguan.
Aku pun sering melakukan refleksi dan evaluasi diri. Tentu saja, cara ini dapat meningkatkan efektivitas kerja aku, mengoptimalkan strategi kerja ke depannya, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kewalahan di masa mendatang.
Baca Juga: Metode yang Bisa Mengorganisir Pekerjaan
Jadi itu adalah 8 cara mengatasi rasa kewalahan saat bekerja yang bisa kamu terapkan. Secara keseluruhan, jika kamu menerapkan beberapa atau semua cara tersebut, hal itu dapat mengurangi rasa kewalahan dalam bekerja, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dan menjaga kesejahteraan mental dan emosional. Kamu mau mendapatkan semua manfaat itu, bukan?
Jadi Yuk Atasi Kewalahan Bekerja Kamu Mulai Sekarang!
Tapi… sebenarnya salah satu penyebab terbesar orang bisa sering kewalahan saat bekerja adalah sering menunda-nunda pekerjaan. Kebiasaan buruk itu jika dibiarkan dapat menciptakan permasalahan yang lebih serius. Gak percaya?
Okay… semua berawal dari menunda-nunda pekerjaan sehingga membuat pekerjaan menjadi menumpuk banyak. Ketika pekerjaanmu menumpuk banyak, hal ini bisa membuat kamu cepat stres, merasa cepat jenuh atau burnout, merasa gak semangat lagi saat bekerja, hingga hilangnya produktivitas.
Gak sampai di situ, kalau tugas kamu gak terselesaikan sesuai deadline atau target dari perusahaan atau klien, ini bisa meninggalkan catatan buruk dalam kehidupan karier kamu. Alhasil, kamu kehilangan kepercayaan dari mereka, berpotensi dipecat dari perusahaan, hingga akhirnya kehilangan suatu pekerjaan.
Masih banyak lagi dampak negatif yang akan kamu peroleh jika masih mempertahankan kebiasaan itu. Jadi, apakah kamu ingin seperti itu?
Jika gak mau seperti itu, beruntungnya aku memiliki teknik khusus untuk menghilangkan kebiasaan suka menunda-nunda pekerjaan. Teknik ini sudah terbukti dapat menghilangkan kebiasaan tersebut sampai tingkat NOL. Ingin tahu teknik khusus itu?
Kamu bisa mempelajarinya dalam Mastery 30-Day Program “Zero Procrastination Method” di Pembelajar Produktif.
Dalam program ini, kamu akan mempelajari lebih dalam terkait 7 JENIS PENUNDAAN dan BAGAIMANA CARA MENGHINDARINYA.
Ketika kamu sudah memahami 7 jenis penundaan tersebut dengan baik, aku BERANI MENJAMIN kamu bisa menghilangkan kebiasaan suka menunda-nunda pekerjaan secepat mungkin. Nah, pasti kamu mau seperti itu, bukan?
