Halo sobat pembelajar!
Pernah gak kamu sadari, kegiatan atau pekerjaan apa yang udah kamu lakukan selama hari ini ketika kamu membaca tulisan ini?
Kebanyakan orang mungkin akan dengan mudah menjawabnya dengan menceritakan daftar kegiatan yang dilaluinya dalam sehari termasuk kamu juga tentunya.
Tapi, bagaimana jika pertanyaannya diubah, apakah kamu pernah merasa kesulitan dalam mengelola waktu dan agenda kamu? atau barangkali kamu belum pernah mengagendakan kegiatan kamu?
Walaupun kebanyakan orang mampu menceritakan daftar kegiatan dan rutinitasnya sehari-hari tapi masih banyak pula orang yang sama sekali belum merencanakan kegiatannya dengan baik.
Biasakan Menggunakan Kalender
Apabila kamu merasa kesulitan dalam mengelola waktu dan agenda kamu, kamu bisa membiasakan diri menggunakan kalender.
Iya betul, kalender, tapi kalender yang dimaksud adalah aplikasi kalender yang merupakan aplikasi dari google bernama Google Calendar bukan kalender dalam bentuk fisik yang sering kamu lihat dimana-mana.
Sebenarnya banyak sekali jenis aplikasi yang bisa mengatur jadwal seperti Today Calendar, Evernote, To Do Reminder With Alarm, Rembo, Reminder, Google Keep, dan banyak lagi aplikasi lainnya.
Mau menggunakan yang manapun, itu adalah pilihan kamu dan untuk kesempatan kali ini aku ingin mencoba untuk berbagi tips dalam menggunakan Google Calendar yang bisa membantu kamu untuk jadi lebih baik dalam menyusun setiap agenda kamu.
Prinsip Timeslot
Buat kamu yang masih mau belajar time management dan bingung mau mulai darimana, aplikasi Google Calendar ini akan bisa membantu kamu mengatasi kesulitan dalam mengatur waktumu.
Google Calendar memiliki prinsip timeslot yang dimana kita dapat mengalokasikan periode waktu tertentu (time slot) untuk mengatur dan mengagendakan setiap aktivitas kita.
Kalau kamu kepikiran suatu kegiatan, aktivitas, ataupun pekerjaan, kamu bisa langsung mengagendakannya berdasarkan waktu atau durasi yang kamu inginkan.
Plan to Plan
Supaya kamu bisa lebih efektif dan lebih baik dalam merencanakan setiap kegiatan yang akan kamu lakukan, kamu bisa mengagendakan waktu untuk mengagendakan.
Misalnya, kamu bisa membuat jadwal planning kegiatan setiap hari minggu untuk satu pekan.
Jadi, setiap harinya kamu bisa tinggal review saja jadwal kamu apa bila ada perubahan.
Invite Guest
Kegiatan seperti meeting, ngobrol, webinar, olahraga bareng, diskusi, dan berbagai kegiatan apapun, kamu bisa undang teman kamu supaya jadwalnya juga muncul di kalender mereka.
Ini juga adalah suatu trik cerdas yang bisa kamu lakukan supaya mereka gak kelupaan dan lebih tepat waktu loh dan pastinya akan berguna banget buat kamu yang punya banyak pekerjaan.
Zero-Based Calendar
Ini adalah tips di level advanced!!!
Namun, walaupun di level advanced, kamu juga pasti akan bisa melampauinya.
Untuk meningkatkan efektivitas manajemen waktu kamu dalam menggunakan Google Calendar, kalender kamu harus penuh dengan agenda.
Tidak boleh ada space yang kosong, semua kegiatan yang kamu lakukan harus kamu masukkan ke kalender.
Bukan cuma pekerjaan atau aktivitas penting dan formal yang perlu kamu masukkan ke dalam calendar.
Namun, kegiatan seperti tidur, makan, berdoa, mandi, perjalanan, istirahat, main, nongkrong, nonton, atau bahkan gabut (self-love time) semuanya harus dijadwalkan.
Pada Akhirnya…
Kamu bisa menggunakan kalender sebagai alat untuk bisa manajemen waktu kamu. Bukan untuk membuat kamu menjadi terpaku dengan jadwal yang kamu buat.
Memang kita perlu untuk konsisten dalam melakukan aktivitas yang sudah kita rencanakan, tapi kita juga harus tetap fleksibel.
Mengetahui tips dalam menggunakan Google Calendar ini belum tentu sepenuhnya bisa membuat kamu menjadi orang yang produktif dalam mengelola waktu.
Mencoba melakukan beberapa tips ini dan bahkan menjadikannya sebuah habit adalah suatu pilihan yang tepat untuk kamu yang ingin mengembangkan diri lebih baik lagi.
Semoga bisa bermanfaat dan semangat terus untuk belajar menjadi produktif!
Salam pembelajar!
