Apa kabar, sobat pembelajar? Semoga kabarmu baik terus ya…
Meeting atau rapat biasanya dilakukan oleh para pebisnis, organisasi, komunitas, dan kepanitiaan. Rapat tidak hanya dilakukan di dunia kerja, tapi saat sekolah, atau di perkuliahan juga.
Kamu pernah gak, saat lagi rapat ternyata ada orang atau temen kamu yang out of topic (OOT)?
Kalau pernah, gimana perasaan kamu saat itu? Kesal, ‘kan? Hehehe…
Sebenarnya keluar dari pembahasan adalah hal yang normal dan menjadi kebiasaan loh. Kamu juga bisa juga mengalami pembicaraan yang keluar dari topik intinya (out of topic).
Maka dari itu, saat rapat perlu ada agenda. Perlu ada daftar bahasan dan tujuan rapat yang jelas.
Namun, adanya agenda tidak menjamin akan tidak ada orang yang masih keluar bahasan dari topik inti rapat.
Nah, ada satu kebiasaan yang aku lakukan saat jadi TEAM LEADER nih, yaitu menerapkan TEKNIK TEMPAT PARKIR.
Waduh, kok bawa-bawa tempat parkir ya? Maksudnya gimana tuh?
Jadi, saat rapat, kita perlu fokus pada yang lagi dibahas. Namun, mungkin juga ide brilian tiba-tiba muncul di tengah bahasan yang gak sesuai.
TEKNIK PARKING LOT
Apa itu teknik parking lot?
Teknik parking lot adalah teknik manajemen rapat yang menjaga diskusi tetap dalam topik, peserta rapat tidak terdistraksi, tapi ide bagus tidak hilang.
Jadi, disebut parking lot karena kita memarkirkan mobil ide atau bahasan (dalam bentuk notes) ke tempat parkir (whiteboard) yang akan dikeluarkan atau dibahas nanti.
Kalau rapat fisik, kita bisa tempelin sticky notes di dinding atau nulis catatan.
Sedangkan untuk rapat online, kita bisa tulis di meeting notes, docs, atau boleh juga pake aplikasi brainstorming seperti Miro.
Teknik ini sangat membantu kamu dan peserta rapat lainnya agar tetap fokus pada pembahasan rapat. Kamu sudah tau tekniknya atau ternyata baru tau?
Kalau kamu baru tau, semoga teknik ini bisa segera kamu praktikkan ya…
Berikut penjelasan cara menggunakan teknik parking lot, baca sampai selesai ya.
CARA PAKAI TEKNIK PARKING LOT
- Sebelum rapat, kamu siapkan dahulu catatan khusus parking lot.
- Di awal rapat, umumkan juga bagaimana penggunaan teknik ini.
- Saat di pertengahan rapat ada yang keluar bahasan langsung kamu tulis di catatan khusus parking lot.
- Di akhir rapat, rekap semua parking lot.
- Jika masih ada waktu, bahas yang ada di catatan parking lot secara berurutan.
- Jika waktu sudah habis, tentukan waktu untuk membahasnya kembali (misal akan jadi pembahasan di rapat selanjutnya atau diskusi secara 1-on-1).
Itu beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk bisa fokus saat rapat.
YUK PRAKTEK!
Kamu bisa rekomendasikan teknik parking lot ke atasan kamu atau pemimpin rapat.
Sekarang, teknik ini masih jarang digunakan saat rapat di berbagai organisasi, padahal sangat bermanfaat dan direkomendasikan.
Mulai gunakan cara ini agar rapat kamu bisa berjalan sesuai dengan agenda dan pembahasan inti rapat.
Kalau kamu mau tips agar produktif saat bekerja dan tetap fokus, coba baca ebook JADI PRODUKTIF ANTI RIBET.
Silahkan cari yang gambarnya seperti ini dengan mengakses akses ebooknya langsung di sini ya.
Yuk praktekkan, semoga teknik parking lot yang kamu baca hari ini bisa segera kamu terapkan dan membantu kamu ya. Aamiin!
Salam pembelajar!
