Pembelajarproduktif.com – Halo Sobat Pembelajar! Kira-kira kamu sudah punya manajemen waktu yang efektif belum? Atau kamu masih struggle atau berusaha mengatur waktu dengan baik?
Rasa-rasanya kamu sudah mengatur waktu dengan baik, tapi ujung-ujungnya tidak banyak berjalan? Nah, apakah kamu sekarang berada di posisi itu?
Jika iya, mungkin kamu perlu memperbaiki cara manajemen waktumu itu. Bisa jadi kamu masih salah saat menerapkan cara manajemen waktu itu. Ya… pantas saja kamu masih stuck di situ-situ aja kalau cara penerapannya masih salah!
Nah di sini aku mau membagikan 8 tips manajemen waktu yang efektif. Beberapa tips ini sudah aku terapkan dan TERBUKTI EFEKTIF dalam meningkatkan produktivitas aku seharian.
Jika kamu menyimak 8 tips manajemen waktu yang baik ini, aku yakin kehidupanmu akan berubah sepenuhnya karena kamu tahu cara manajemen waktu yang efektif.
8 Tips Manajemen Waktu Efektif Ini Bantu Tingkatkan Produktivitas Kamu
Gak perlu berlama-lama lagi, langsung saja aku membagikan 8 tips manajemen waktu yang efektif ini. Pastikan kamu menyimak tips manajemen waktu ini agar kamu bisa terus produktif seharian!
1. Prioritaskan Tugas (Matriks Eisenhower)
Cara mengatur manajemen waktu yang efektif itu adalah ketika kamu dapat menentukan prioritas pekerjaan mana yang hendak kamu selesaikan terlebih dahulu. Ketika kamu dapat memprioritaskan pekerjaan, hal ini membuat kamu bisa fokus terhadap pekerjaan itu terlebih dahulu.
Ketika kamu melakukan tips manajemen waktu efektif ini, hal tersebut dapat meningkatkan efisiensi kamu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sehingga secara otomatis produktivitasmu meningkat.
Jika kamu masih bingung cara menentukan prioritas, kamu dapat menggunakan teknik Matriks Eisenhower. Ini adalah teknik menentukan prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dahulu berdasarkan empat kuadran, di antaranya:
- Kuadran I: Urgent dan Important, yaitu pekerjaan yang memerlukan tindakan segera dan kamu harus menyelesaikannya secepat mungkin. Misalnya, pekerjaan yang dekat dengan deadline, dan lain-lain.
- Kuadran II: Important tetapi Tidak Urgent, yaitu pekerjaan penting, tetapi kamu tidak harus menyelesaikannya sekarang juga. Misalnya, membaca buku, mempelajari sesuatu, dan lain-lain.
- Kuadran III: Urgent tetapi Tidak Important, yaitu pekerjaan yang sebenarnya tidak penting, tetapi kamu harus segera menyelesaikannya. Misalnya, panggilan telepon, pesan WhatsApp yang harus dijawab, dan lain-lain.
- Kuadran IV: Tidak Urgent dan Tidak Important, yaitu pekerjaan yang tidak penting dan tidak juga kamu harus menyelesaikannya. Misalnya, scrolling media sosial, menonton televisi, dan lain-lain.
Aku sudah menerapkan teknik ini dan TERBUKTI dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Tentunya kamu ingin seperti itu, bukan?
2. Gunakan Aplikasi Manajemen Waktu
Sayang sekali jika kamu hingga saat ini masih tidak memanfaatkan perkembangan teknologi. Padahal, banyak sekali aplikasi manajemen waktu efektif yang dapat meningkatkan produktivitas kamu.
Salah satu aplikasi manajemen waktu yang aku rekomendasikan adalah Google Calendar. Aplikasi ini sangat membantu kamu dalam melacak, menjadwalkan, hingga menjadi pengingat tugas.
Hingga saat ini, aku masih menggunakan aplikasi Google Calendar karena penggunaannya yang mudah, tampilan aplikasi yang friendly (user friendly), banyak fitur yang mendukung, hingga bisa digunakan di segala macam gadget termasuk ponsel kamu.
Baca Juga: Mengatur Waktu dengan Kalender
3. Gunakan Teknik Pomodoro
Cara manajemen waktu yang baik adalah ketika kamu mampu membagi jatah waktu antara bekerja dan beristirahat dalam satu siklus tertentu. Pembagian jatah waktu tersebut dikenal dengan teknik Pomodoro
Teknik tersebut membuat kamu dapat menyeimbangkan energimu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Jadi, kamu tidak merasa terlalu capek dan tidak juga terlalu merasa bekerja keras hingga stres sehingga ini adalah bagian dari peningkatan produktivitas.
Cara kerja teknik pomodoro ini cukup sederhana, yaitu kamu cukup membagi waktu bekerja selama 25 menit, kemudian beristirahat selama 5 menit dalam satu siklus 30 menit.
Tidak ada aturan baku terkait pembagian waktu tersebut, kamu bisa menyesuaikannya menurut versi kamu sendiri asal perbandingan waktu antara bekerja dan istirahat itu seimbang.
4. Pelajari untuk Mengatakan “Tidak”
Salah satu penyebab manajemen waktu yang buruk adalah sulit mengatakan “Tidak”. Padahal ini penting sekali jika kamu ingin menyelesaikan suatu pekerjaan dengan tepat waktu sesuai jadwal yang sudah kamu tetapkan.
Ketika kamu sulit mengatakan “Tidak” kepada orang lain atau hal lain, kamu sia-sia menjadwalkan suatu pekerjaan atau tugas karena kamu terdistraksi atas semua hal itu.
Nah, mulai sekarang cobalah belajar menolak permintaan yang tidak mendukung tujuan utama kamu itu. Ini memungkinkan kamu dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting.
Baca Juga: 3 Cara Mengatakan Tidak Untuk Kamu Yang Gak Enakan
5. Buat Jadwal Harian atau Mingguan
Kamu dapat juga membuat jadwal harian sebagai cara membuat manajemen waktu yang efektif. Dengan kamu menjadwalkan semua pekerjaan atau tugasmu dalam satu waktu tertentu, hal ini dapat membantu kamu mengorganisir waktu dengan lebih efektif dan memastikan tidak ada yang terlupakan.
Bagi kamu yang masih pemula dalam menjadwalkan suatu pekerjaan, kamu dapat melakukannya minimal satu hari terlebih dahulu. Pastikan kamu DISIPLIN dan KONSISTEN melaksanakan jadwal tersebut.
Baru ketika kamu sudah merasa mampu melaksanakan semua jadwal dalam satu hari tersebut, kamu mulai dapat upgrade ke skala yang lebih tinggi lagi, yaitu membentuk jadwal mingguan.
Hingga saat ini, aku masih menerapkan penjadwalan atau scheduling mingguan dan ini TERBUKTI dapat meningkatkan produktivitasku sejauh ini.
6. Gunakan Time Blocking
Kamu dapat menggunakan teknik Time Blocking, yaitu teknik menjadwalkan pekerjaan atau tugas secara spesifik dalam waktu tertentu. Hal ini dapat membantu kamu menghindari multitasking sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu pengerjaan pekerjaan.
Cara teknik ini bekerja cukup sederhana, kamu hanya tinggal menjadwalkan suatu pekerjaan dalam satu waktu tertentu. Misalnya, kamu menjadwalkan pekerjaan membuat konten media sosial pada Senin, 5 Maret 2024 pukul 10.00 pagi hari.
Tentunya, kamu harus DISIPLIN menjalankan teknik ini agar pekerjaanmu bisa lebih cepat selesai. Selain itu, aku juga menyarankan kamu menggunakan Google Calendar jika kamu ingin menggunakan teknik Time Blocking.
Baca Juga: Time Blocking Vs To Do List
7. Evaluasi dan Perbarui Jadwal
Satu hal yang tidak boleh kamu lupakan adalah selalu evaluasi jadwal. Terkadang, pengerjaan pekerjaanmu itu tidak sesuai jadwal yang telah kamu tetapkan sebelumnya.
Misalnya, kamu menjadwalkan untuk membuat konten sekitar 2 jam. Namun, ternyata implementasinya justru kamu membutuhkan waktu sekitar 3 jam. Nah, hal-hal seperti itulah yang kamu kamu evaluasi.
Ketika kamu sudah melakukan evaluasi terhadap jadwal lama kamu itu, kamu harus memperbaruinya sesuai hasil evaluasi itu. Misalnya, kamu memperbarui jadwal membuat konten dari yang awalnya membutuhkan waktu sekitar 2 jam menjadi 3 jam.
Evaluasi dan perbarui jadwal ini penting agar kamu bisa menggunakan waktu secara optimal. Tentu saja, manfaat manajemen waktu dengan cara ini bisa meningkatkan efisiensi penggunaan waktu sehingga kamu bisa melakukan aktivitas lainnya.
8. Hindari Prokrastinasi
Terakhir, tips manajemen waktu dalam bekerja yang harus kamu lakukan adalah menghilangkan kebiasaan prokrastinasi atau sikap menunda pekerjaan atau tugas. Kebiasaan buruk ini tentu dapat membuat jadwal kamu berantakan.
Alih-alih kamu sudah menetapkan jadwal, ternyata ujung-ujungnya kamu tidak melaksanakan jadwal itu karena suka menunda-nunda jadwal.
Jika kamu ingin menghilangkan kebiasaan prokrastinasi, kamu perlu mengidentifikasi penyebab kebiasaan buruk ini agar kamu bisa menentukan strategi yang tepat untuk mengatasinya.
Jika memungkinkan, kamu harus mengambil tindakan cepat untuk mengatasi kebiasaan buruk ini agar kamu dapat menghindari pemborosan waktu.
Baca Juga: 4 Cara Efektif Untuk Stop Penundaan
Nah, jadi itu 8 tips manajemen waktu efektif yang dapat meningkatkan produktivitas seharian kamu. Aku yakin, jika kamu menerapkan salah satu dari 8 tips manajemen waktu itu, kamu dapat membuat jadwal dengan baik hingga melaksanakannya dengan baik pula.
Yuk Atur Jadwal Kamu Sekarang Juga!
Atau kamu ternyata pernah melakukan salah satu dari 8 tips manajemen waktu yang efektif itu, tapi GAK BERHASIL? Nah, bisa jadi kamu masih SALAH saat menerapkan 8 cara manajemen waktu dengan baik itu.
Loh, salahnya darimana?
Ingin tahu salahnya darimana? Kamu bisa mengetahuinya dalam Mastery 30-Day Program “Time Control System” di Pembelajar Produktif.
Dalam program ini, kamu akan mempelajari cara mempunyai jadwal dan agenda RAPI, JELAS, dan TERSTRUKTUR sehingga semua aktivitas bisa kamu kerjakan dengan lancar.
Ketika kamu sudah memiliki jadwal seperti itu, kamu akan memiliki banyak waktu santai karena semua tugas selesai lebih cepat, banyak waktu untuk diri sendiri dan keluarga.
Dan pastinya, kamu dapat mencapai SEMUA GOALS karena semuanya terjadwal dalam kalender dan TERLAKSANA dengan SEMPURNA.
Nah, pasti kamu mau seperti itu, bukan?
